Automatische Abrechnung im Pflegebereich

Monatlich wiederkehrend, zeitaufwändig und fehleranfällig, die Abrechnung ist für viele Pflegedienste der unbeliebteste Teil des Monats. Stunden werden damit verbracht, Leistungen zusammenzustellen, Belege zu prüfen und Abrechnungen manuell an Krankenkassen und Kostenträger zu übermitteln.

Dabei gibt es heutzutage Software wie Humafix®, die durch optimierte Abrechnung online, mit elektronischen Leistungsnachweisen und automatischer Rechnungsstellung dein Team im Pflegealltag entlastet.

Humafix® stellt deine Patienten wieder in den Mittelpunkt.

Warum manuelle Pflegeabrechnung so problematisch ist

Fehler kosten bares Geld:

Falsch kodierte Leistungen, vergessene Positionen oder Formfehler. Jeder dieser Fehler führt zu Rückfragen, Korrekturdurchläufen oder schlimmstenfalls zu Zahlungsausfällen.

Zeitaufwand, der fehlt:

Verwaltungsmitarbeitende verbringen oft mehrere Stunden pro Monat allein mit der Abrechnung. Das ist Zeit, die anderswo dringend gebraucht wird.

Liquiditätsprobleme durch Verzögerungen:

Je länger Abrechnungen auf sich warten lassen, desto länger fehlt das Geld. Besonders kleine Pflegedienste können dadurch dadurch schnell unter Druck geraten.

Was automatische Abrechnung bedeutet

Automatische Abrechnung bedeutet: die Software Abrechnung zieht sich die erbrachten Leistungen direkt aus der Einsatzplanung und Dokumentation, überprüft sie auf Vollständigkeit und erstellt daraus fehlerfreie Abrechnungen – für Krankenkassen, Pflegekassen, Selbstzahler und andere Kostenträger.

Mit Humafix® läuft dieser Prozess so:

Schritt 1: Leistungen werden bei Erbringung erfasst

Pflegekräfte dokumentieren die erbrachte Leistung direkt beim Patienten in der Humafix® App.

Schritt 2: Humafix® prüft automatisch auf Vollständigkeit

Fehlen Pflichtfelder, Unterschriften oder Nachweise? Das System weist sofort darauf hin, bevor es zur Abrechnung kommt.

Schritt 3: Rechnung wird automatisch erstellt

Auf Basis der erfassten Leistungen generiert Humafix® korrekte Rechnungen im jeweiligen Format, passend zum Kostenträger. Der Rechnungs-Assistent von Humafix® kann die monatliche Zeit gegenüber manueller Rechnungserstellung um 14 Tage reduzieren. Zulagen, Wegepauschalen und Kombinationsvorgaben werden automatisch korrekt berechnet und auf Plausibilität geprüft.

Schritt 4: Direkte Übermittlung an Kostenträger

Rechnungen werden digital, transparent und fehlerfrei übermittelt.

Pflegedienste rechnen gegenüber vielen verschiedenen Stellen ab: gesetzliche Krankenkassen, Pflegekassen, Beihilfestellen, private Kostenträger, Selbstzahler. Humafix® verwaltet alle Kostenträger zentral und stellt sicher, dass jede Rechnung im richtigen Format und mit den richtigen Informationen übermittelt wird.

Vorteile der automatisierten online Abrechnung

Häufige Fragen zur automatischen Rechnungserstellung

Welche Kostenträger werden unterstützt?

Humafix® unterstützt alle gängigen Kostenträger im ambulanten Bereich. Von gesetzlichen Krankenkassen bis hin zu privaten Pflegeversicherungen und Selbstzahlern.

Kann ich bestehende Abrechnungsdaten übernehmen?

Ja. Beim Onboarding helfen wir bei der Migration bestehender Daten und Kostentäger-Stammdaten.

Werden ZUGFeRD-Rechnungen unterstützt?

Ja. Humafix® unterstützt das elektronische ZUGFeRD-Format für die digitale Rechnungsübermittlung.

Fazit

Humafix® und fertig. Abrechnung, die sich selbst erledigt.

Eine gute Rechnungserstellung Software für Pflegedienste spart nicht nur Zeit, sie sichert den wirtschaftlichen Erfolg Ihres Dienstes. Weniger Fehler bedeuten weniger Rückläufer. Schnellere Übermittlung bedeutet bessere Liquidität. Und weniger Verwaltungsaufwand bedeutet mehr Energie für das, was wirklich zählt: die Menschen.