Ein ambulanter Pflegedienst besteht aus unzähligen Aufgaben – und längst nicht alle finden beim Patienten statt. Neben der eigentlichen Pflege müssen Informationen gepflegt, Einsätze koordiniert, Arbeitszeiten erfasst, Leistungen dokumentiert und administrative Prozesse zuverlässig organisiert werden.
Wer dafür mehrere Programme, Excel-Tabellen oder Papierunterlagen nutzt, verliert täglich Zeit und schafft unnötige Doppelarbeit.
Mit Humafix laufen alle wichtigen Abläufe in einer einzigen Software zusammen – für mehr Übersicht, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit für das Wesentliche: die Pflege.
Alles beginnt mit den Patientendaten
Jede Versorgung beginnt mit einer vollständigen Patientenakte. Sind Informationen unvollständig oder schwer auffindbar, kostet das im Pflegealltag wertvolle Zeit.
Mit Humafix werden Stammdaten, Diagnosen, Medikamente, Kontaktpersonen, Dokumente und die gesamte Pflegehistorie zentral verwaltet. Änderungen stehen sofort allen berechtigten Mitarbeitenden zur Verfügung – egal ob Pflegekraft, Verwaltung oder Pflegedienstleitung.
Intelligente Einsatzpanung
Eine gute Einsatzplanung berücksichtigt weit mehr als freie Termine. Qualifikationen, Patientenwünsche, Urlaubszeiten und gesetzliche Vorgaben müssen täglich aufeinander abgestimmt werden.
Humafix unterstützt die Dienstplanung mit intelligenten Vorschlägen, erkennt Konflikte frühzeitig und erleichtert kurzfristige Änderungen – damit aus stundenlanger Planung wenige Minuten werden.
Arbeitszeiten digital erfassen
Stundenzettel und manuelle Übertragungen gehören zu den größten Zeitfressern im Pflegealltag.
Mit Humafix erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt per App. Die Zeiten werden automatisch mit der Einsatzplanung abgeglichen und bilden die Grundlage für eine transparente Arbeitszeitübersicht und eine korrekte Lohnabrechnung.
Pflege digital dokumentieren
Eine vollständige Dokumentation ist die Grundlage für gute Pflege, Qualitätssicherung und eine reibungslose Zusammenarbeit.
Pflegeberichte, Vitalwerte und Tagesverläufe werden direkt beim Patienten digital erfasst. Alle Informationen stehen in Echtzeit zur Verfügung, sind revisionssicher gespeichert und jederzeit nachvollziehbar.
Leistungsnachweise sicher verwalten
Jede erbrachte Leistung muss nachvollziehbar dokumentiert werden.
Mit Humafix werden Leistungsnachweise digital erfasst, direkt vor Ort unterschrieben und sicher archiviert. So sind alle Nachweise jederzeit verfügbar und optimal auf Qualitätsprüfungen oder die spätere Abrechnung vorbereitet.
Automatische Abrechnung
Ist die Dokumentation vollständig, wird auch die Abrechnung einfacher.
Humafix übernimmt die erfassten Leistungsdaten, prüft sie auf Vollständigkeit und erstellt automatisch Rechnungen für Krankenkassen, Pflegekassen und weitere Kostenträger. Das spart Zeit, reduziert Fehler und beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess.
Warum eine All-in-One-Software?
Viele ambulante Pflegedienste arbeiten noch mit mehreren Programmen oder papierbasierten Prozessen. Informationen müssen mehrfach eingegeben werden, Daten liegen an unterschiedlichen Orten und Abläufe werden unnötig kompliziert.
Eine All-in-One Software verbindet alle wichtigen Prozesse miteinander. Informationen werden nur einmal erfasst und stehen anschließend überall dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden. So entstehen weniger Fehler, kürzere Verwaltungswege und ein deutlich effizienterer Pflegealltag.
Alles für deinen Pflegealltag
Humafix vereint alle wichtigen Prozesse in einer zentralen Software:
Patientenverwaltung
Intelligente Einsatzplanung
Digitale Zeiterfassung
Digitale Dokumentation
Leistungsnachweise
Automatische Abrechnung
Alle Funktionen greifen nahtlos ineinander und unterstützen ambulante Pflegedienste dabei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und mehr Zeit für das Wesentliche zu gewinnen: die Pflege.
Bereit für einen digitalen Pflegealltag?
Entdecke, wie Humafix alle wichtigen Prozesse deines Pflegedienstes in einer Software vereint.