Über SchuBiL
SchuBiL ist ein Anbieter von Schul-, Kindergarten- und Individualbegleitung für Kinder und Jugendliche. Die Organisation unterstützt Kinder mit besonderem Förderbedarf im Schul- und Alltagsumfeld und trägt dazu bei, eine aktive und sichere Teilnahme am Bildungsalltag zu ermöglichen.
Als wachsender sozialer Träger koordiniert SchuBiL eine Vielzahl an Einsätzen zwischen Schulen, Familien und Betreuungskräften. Dies erfordert eine enge Abstimmung, klare Dokumentation und gut strukturierte interne Abläufe.
Die Herausforderung
Die Begleitung von Kindern in Schulen, Kitas und bei außerschulischen Aktivitäten erfordert eine kontinuierliche Abstimmung zwischen Betreuungskräften, Bildungseinrichtungen, Eltern und der Organisation selbst.
Mit zunehmender Anzahl an Einsätzen stiegen auch die Anforderungen an Planung, Kommunikation und Dokumentation. Informationen waren auf verschiedene Kanäle verteilt, wodurch der Überblick über laufende Fälle und organisatorische Aufgaben erschwert wurde.
Die zentrale Herausforderung bestand darin, den hohen Koordinationsaufwand zu reduzieren und gleichzeitig eine zuverlässige Kommunikation sowie strukturierte Abläufe sicherzustellen.
Die Lösung
Gemeinsam mit SchuBiL unterstützte Humafix® die Analyse und Strukturierung bestehender Arbeitsabläufe. Ziel war es, die Koordination zu vereinfachen, Transparenz zu erhöhen und zentrale Prozesse in einer digitalen Umgebung zusammenzuführen.
Durch die Digitalisierung und Bündelung wichtiger Abläufe konnte SchuBiL eine bessere Übersicht über Einsätze, Mitarbeitereinteilung und Dokumentationsprozesse gewinnen.
Die Ergebnisse
Heute profitiert SchuBiL von strukturierteren Prozessen und einer verbesserten Koordination zwischen Teams, Familien und Einrichtungen. Informationen lassen sich einfacher verwalten, die Kommunikation ist effizienter und der administrative Aufwand im Alltag wurde deutlich reduziert.
Dadurch bleibt mehr Zeit für die eigentliche Aufgabe: die individuelle Unterstützung und Förderung von Kindern im Schul- und Lebensalltag.
Über Humafix®
Humafix® ist eine Softwareplattform für Pflege- und Sozialdienstleister. Sie vereint Planung, Dokumentation, Kommunikation und Verwaltung in einem zentralen System und hilft Organisationen dabei, manuelle Prozesse zu reduzieren und ihre Abläufe effizienter zu gestalten.